一个伟大的企业需要一个伟大的团队来支持它。 一个伟大的团队是一个快乐的团队,其动力不是来自于金钱,而是来自于成为最好的和实现愿景的共同动力!
因此,我们在去年(2021年)将GeoInstinct发展成为最好的工作场所之一,这同时采取了许多不同的并行方法,以发展一种质量、尊重和渴望做得最好的文化!”!
新办公室
在胡志明市,我们投入巨资开发了一个全新的办公室,搬到了第7区,拥有一个大型的开放式办公室,并从头开始设计办公室的装修。 因此,我们着手开发一个新的概念办公室,内部称为GeoInstinct智能办公室……带来了许多良好的实践概念,包括:
- 清洁的环境 – 开放式办公室,有大量的自然光,自然空气流动,中性色调,吸收毒素的植物,地毯和低VOC油漆。
- 数字化办公室–物联网控制、灯光、传感器等;配有杜比视界和杜比全景声、4K摄像机、全向会议麦克风等的会议室;混合现实实验室,全新的光纤网络覆盖所有服务器和工作站。
- Google-Esque– 所有团队成员现在都可以使用现场游泳池、健身房、公共食堂、休息区等等;附近有很好的休息设施,包括咖啡馆、餐厅和一个愉快的庭院区;免费的饮料和小吃,还有更多的东西要来。
正如你所看到的,对于一个比谷歌小得多的公司来说,我们仍然能够推动提供最好的办公室,这不是一个小成就,也是我们渴望在成长过程中进一步发展的事情。
对于我们新的河内办公室,我们位于高捷区,有许多与上述相同的核心优势,我们期待着在2022年展示更多。
雇员访问
由于我们正在扩大我们的团队,我们希望确保我们有以下的成功:
- 快乐团队
- 富有成效的团队
- 创新团队
引用理查德-布兰森爵士的话:
把人训练得足够好,使他们能够离开,把他们对待得足够好,使他们不愿意离开。
这是我们在GeoInstinct发展伟大文化的推动力。 在我们的行业和越南一般来说,最显著的趋势总是员工流失,这是在一段时期内开始/离开的员工数量。 在越南,一些估计认为这一数字约为25%,对于一些行业来说,这一数字要高得多。
这有很多原因,包括像薪酬这样的事情,但薪酬只是问题的一小部分,根据一些研究,越南的员工经常感到沮丧,他们被当作不过是机器人,没有什么灵活性,对他们的贡献没有尊重,管理层希望改善工作条件,不愿意发展员工,因为他们担心他们会离开。
一些企业正在积极应对,在2020年的一家公司的案例中,他们甚至推动最初级的员工签署严格的保密协议(NDA)、非竞争条款(NCC)和新员工合同。
根据合同的措辞,它迫使一个刚毕业的学生,如果他们在任何时候离开公司,那么他们在3年内不能在同一领域工作。 这是一种疯狂而非法的做法,是在向员工灌输恐惧,而不是解决根本问题。 当然,NDA和NCC在商业中可以是很好的工具,特别是对于行政级别的角色,但对初级员工使用如此严格的NDA和NCC纯粹是一种恐惧的工具,最终会产生不良的长期结果。
那么,对此有什么替代方案呢? 确保我们是最好的工作场所是其中之一,良好的薪酬和补偿是另一个原因,我们还开发了以下内容:
- 弹性工作制 – 作为一家测量公司,灵活的工作方式是双向的,我们要求我们的很多员工具有灵活性,经常在越南各地出差,作为回报,在不需要满足项目时间表的情况下,我们的工作时间也非常灵活……简单地说,我们是一家以结果为导向的公司,这意味着在实践中,如果你需要休息一天带孩子去医院,或一些个人时间来消除压力,那么只要不影响项目,我们非常乐意支持。
- 远程工作–COVID-19在越南更加普遍,在GeoInstinct,我们已经从2019年开始实施这方面的基础设施,我们在2021年加倍努力。 结果是,我们可以继续进行几乎所有没有因为COVID-19锁定而停止的项目,所有已经收集的数据都可以被处理,所有的管理任务都完成了。 对个人来说,这也很重要,最大限度地减少感染风险,并向前迈进,给予一个更好和更有弹性的工作环境。
- 平等和多样性– 我们发现越南的公司没有解决的问题是平等问题,这可能包括:性别、年龄、种族、残疾和性取向(LGBTQ+)。 简单地说,GeoInstinct专注于为工作寻找最合适的人选……我们也不在乎你在教育方面的成绩是否糟糕,只要你的经验和心态表明你愿意学习和贡献。 随着我们的成长,我们的目标是更多地发展这些包容政策,因为拥有多样化的思维,如果制定得好,对GeoInstinct这样的创新公司来说是有利的。
- 道德与贿赂 – 很多人说,在越南经营公司,不可能没有一些员工从供应商和竞争对手那里寻找 “好处”–当然,这在任何地方都是一种风险,不仅仅是在越南,我们已经实施了许多程序和政策,以尽量减少这种风险。 然而,我们也注重基础工作,确保员工了解不道德活动可能造成的伤害,提供有关的互动培训,并像这里的许多方面一样,确保员工感到他们的工作得到了良好的补偿,并促进良好环境的形成。
- 培训– 当你是一个小型甚至中型公司时,为员工提供正式的培训机会并不容易(也不便宜),但我们在2021年迈出了第一步,在GeoInstinct中发展培训机会。 这些措施包括与我们的合作伙伴协调,获得在线和互动培训课程(包括预编程和网络研讨会),现场技术培训和策划一个研究、书籍和方法声明的图书馆,供我们的团队阅读和学习。 这些都将继续得到发展,在未来几年里,还有许多机会。
无挫折感的工作
作为一个企业,我们已经着手尽可能地减少机构压力。 那么,我们做了什么来改善事情?
- 支出– 作为一个突出的基于现场的公司(包括销售和服务),我们有很多时候团队成员需要前往现场或会议,获得一个酒店,并通过不同的程序。 我们已经通过多种方式解决了这个问题,包括发行公司信用卡、配备能够随时预订酒店和航班的旅行协调员、在Grab等多家公司开设业务账户、审查首选供应商并实施基于云的费用软件。
- 信息技术 – 我们为所有员工建立了单点登录(SSO),这使他们拥有单一的用户名和密码,可以在世界任何地方访问GeoInstinct的几乎任何系统;实施商业操作系统,这意味着我们所有的操作系统都在一个界面中;通过为员工的移动设备发放工作配置文件和eSIMs,帮助他们实现工作与生活的平衡,使他们在工作时具有灵活性,也使工作和生活之间有一个明确的界面。 其结果很简单,减少对系统的挫折感,最终提高生产力。
- 开放的环境 –我们正在激发一个开放的讨论和反馈环境,这有助于我们发现机会和弱点,并让团队成员有机会更多地参与到项目和公司中。
要减少工作场所的挫折感和与工作有关的压力,没有简单的解决办法,这是一个持续的、有时是困难的过程,但我们知道,如果我们想成为最好的公司,那么我们需要有这样的员工:
- 健康(包括身体和精神上的)。
- 生产性
- 有动力
因此,我们将继续制定新的协议和程序,实施定期修改以发展这一点。